PatRoN

HASTANE ENFORMASYON SİSTEMLERİ
Yar. Doç. Dr. Metin ATEŞ

Hastane Yönetim Bilgi Sistemi

Hastane yönetim bilgi sistemi hastane işletmelerinin çeşitli düzeylerindeki karar alıcılarına yardımcı olmak amacıyla bilgi toplama ve bilgi yayma fonksiyonlarını üstlenen değişik kaynaklardan elde edilen verileri bütünleyebilen sistemdir.

Hastane Yönetim Bilgi Sistemi; güvenlik ve bilgi erişim hasta kaydı ve endeks sistemi poliklinik klinik tıbbi kayıt radyoloji eczane laboratuar ameliyathane doğum odası acil servis döner sermaye ve muhasebe bordro personel stok kontrol ihale dosyaları satın alma diyet planlaması demirbaşların takibi v.b. alanlarında kullanılmaktadır.

Bilgi sisteminin işlevi; ait olduğu kuruluşun bilgi taleplerini doğru zamanında tam ve uygun biçimde karşılamaktır. Bir hastanenin günlük işlemler olarak;

- Hastaya ilişkin başvuru kabul sağlık durumu sevk ve taburcu kayıtları.

- Tanı ve tedaviye ilişkin hastaya uygulanan işlemler ve klinik laboratuar radyoloji ameliyathane eczane terapi diyet etkinlikleri

- Genel yönetime ilişkin personel sabit tesis cihaz ve malzeme durumları ve yönetimleri

- Mali işlere ilişkin muhasebe müşteri hesapları. vergilendirme vb. konular sayılabilir. İfade edilen bu konuları şu şekilde göstermek mümkündür.

Hastane bilgi sisteminden beklenen sadece günlük işlemleri kaydetmek ve izlemekle sınırlı kalmayıp aynı zamanda yönetime denetim ve planlama işlevlerinde de yardımcı olmasıdır.

Bu açıklamalara dayanılarak hastane bilgi sistemini;

1. Yönetimi Desteklemeye İlişkin Sistemler

2. Tanı ve Tedaviyi Desteklemeye İlişkin Sistemler

3. Entegre (Tam Bütünleşik) Sistemler

4. Modüler Hastane Yönetim Bilgi Sistemi

olarak 4 ayrı grupta ele almak mümkündür.

1. Yönetimi Desteklemeye İlişkin Sistemler

Ülkemizde çok yaygın olmamakla birlikte bazı hastanelerde kurulan bilgisayarlar genellikle rutin faaliyetleri yerine getirmekte kullanılmaktadır.

Bu bilgisayar sistemleri ile; hastadan alınan ücretlerin faturalandırılmasından malzeme takibine kadar pek çok işi takip etmek mümkündür. Günlük işlemlerin takibi yanında bilgisayarlar yönetime bilgi sağlamak amacıyla da kullanılmalıdır. Hastane yönetim bilgi sistemi değişik biçimlerde kurulabilmektedir. İlk uygulamalarda genel amaçlı orta ve büyük boy bilgisayarlardan yararlanılmış mini bilgisayarların piyasaya sürülmesi ile küçük kapasiteli hastaneler bu sistemi tercih etmişlerdir.

BALL-STANLEY hastane bilgi sistemlerini iki basamağa ayırmaktadır

Birinci basamak sistemler; veri toplama ve iletme servislerin istediği bilgiyi işleme hasta masraflarının takip edilmesi maliyet verilerini elde etme ve günlük raporların hazırlanması gibi işlemleri yapmaktadır. Örneğin günlük boş yatak durumu tahsil edilecek hesapların takibi vb.lerinin yapılması.

İkinci basamak sistemler ise birinci basamak sistemlerin işlevlerini aynen gördüğü gibi aynı zamanda servislerin görev ve isteklerine göre programlanan klinik bilgilerin tutulması ve hastalık kayıtlarının işlenmesi görevini de üstlenmektedir.